Шредер призначений для швидкого та ефективного знищення аркушів паперу. Його використовують для подрібнення документів, службових записок та інших корпоративних паперів, які більше не потрібні компанії. Існують різні типи шредерів. Вони відрізняються швидкістю роботи, ступенем подрібнення паперу, кількістю аркушів, які можна знищити за один раз. Щоб техніка ефективно справлялася з навантаженням в офісі, важливо вибрати та купити знищувач для паперу із відповідними параметрами. При покупці слід звертати увагу на такі характеристики:
- Ступінь подрібнення. Від цього параметра залежить, чи вдасться відновити знищені папери.
- Кількість аркушів, які можна подрібнити за один раз. Зазвичай для офісного користування вибирають моделі, що знищують по 20-50 аркушів одразу.
- Місткість ємності для відходів. Цей показник залежить від інтенсивності експлуатації шредера.
- Додаткові функції. Сучасні моделі можуть знищувати не лише паперові документи, а й диски чи пластикові картки.
Правила використання шредера
Щоб пристрій справно працював, дуже важливо дотримуватись правил його експлуатації. Ось головні рекомендації, яких слід дотримуватися незалежно від типу подрібнювача:
- Регулярно перевіряйте стан ножів. Зношені або пошкоджені ножі можуть зменшити ефективність пристрою. За потреби замініть ножі або зверніться до фахівця.
- Перед початком роботи переконайтеся, що лоток з відходами порожній. Через забитий лоток техніка може почати неправильно працювати. Регулярно чистіть шредер від пилу та паперових фрагментів.
- Не перевантажуйте шредер папером. Дотримуйтесь вказаної виробником максимальної кількості аркушів паперу для завантаження. Перевантажений шредер може вийти з ладу або працювати неправильно.
- Не забувайте про правильну підготовку документів. Видаліть скріпки, кнопки, скоби та інші металеві елементи.
Як підвищити ефективність подрібнення?
В офісах зазвичай використовують шредери з 1, 2 чи 3 рівнем секретності. Щоб більш ефективно знищувати папери з конфіденційною інформацією, опускайте аркуші в лоток таким чином, щоб напрямок різу не збігався з напрямком міжрядкових проміжків. В іншому випадку, після подрібнення можуть зберегтися цілі смуги з текстом.
Багато видів техніки мають спеціальний режим роботи, який передбачає зміну напряму різання при знищенні аркуша. Це дозволяє створювати складніший візерунок подрібнення і робить відновлення документа важчим.
- 245 переглядів
