Шредер предназначен для быстрого и эффективного уничтожения листов бумаги. Его используют для измельчения документов, служебных записок и других корпоративных бумаг, которые больше не нужны в компании. Существуют разные типы шредеров. Они различаются скоростью работы, степенью измельчения бумаги, количеством листов, которые можно уничтожить за один раз. Чтобы техника эффективно справлялась с нагрузкой в офисе, важно выбрать и купить шредер для бумаги с подходящими параметрами. При покупке следует обращать внимание на такие характеристики:
-
Степень измельчения. От этого параметра зависит, получится ли восстановить уничтоженные бумаги.
-
Количество листов, которые можно измельчить за один раз. Обычно для офисного пользования выбирают модели, уничтожающие по 20-50 листов сразу.
-
Вместительности емкости для отходов. Этот показатель зависит от интенсивности эксплуатации шредера.
-
Дополнительных функций. Современные модели могут уничтожать не только бумажные документы, но и диски или пластиковые карты.
Правила использования шредера
Чтобы устройство исправно работало, очень важно соблюдать правила его эксплуатации. Вот главные рекомендации, которые следует соблюдать независимо от типа измельчителя:
-
Регулярно проверяйте состояние ножей. Изношенные или поврежденные ножи могут снизить эффективность устройства. При необходимости замените ножи или обратитесь к специалисту.
-
Перед началом работы убедитесь, что лоток с отходами пуст. Из-за забитого лотка техника может начать неправильно работать. Регулярно чистите шредер от пыли и бумажных фрагментов.
-
Не перегружайте шредер бумагой. Соблюдайте указанное производителем максимальное количество листов бумаги для загрузки. Перегруженный шредер может выйти из строя или работать неправильно.
-
Не забывайте о правильной подготовке документов. Удаляйте скрепки, кнопки, скобы и другие металлические элементы.
Как повысить эффективность измельчения?
В офисах обычно используют шредеры с 1, 2 или 3 уровнем секретности. Чтобы более эффективно уничтожать бумаги с конфиденциальной информацией, опускайте листы в лоток таким образом, чтобы направление реза не совпадало с направлением междустрочных промежутков. В противном случае после измельчения могут сохраниться целые полосы с текстом.
Многие виды техники имеют специальный режим работы, который предусматривает изменение направление реза при уничтожении листа. Это позволяет создавать более сложный узор измельчения и делает восстановление документа более трудным.
- 245 просмотров
